A palavra “previsão” normalmente traz à mente previsões do tempo que evoluíram por meio de fontes como fragmentos na televisão, colunas de jornal ou o muito popular “Alexa, como está o tempo hoje?” Porém, uma previsão financeira é algo muito diferente.
Imagine planejar um piquenique ao ar livre porque você sentiu que o tempo estava agradável. Para sua surpresa, enquanto comia, o tempo mudou e começou a chover forte. Encharcado e cansado, você confere a previsão do tempo só para saber que estava prevista chuva forte. Não teria sido melhor se você tivesse verificado a previsão do tempo mais cedo e feito alterações em seu plano? É sempre melhor estar preparado para reviravoltas imprevistas do dia a dia, e o mesmo pode ser dito para as entidades empresariais.
Com mais empresas mudando para plataformas em nuvem, o gerenciamento eficiente de recursos e finanças é um grande desafio. Despesas inesperadas, incertezas na demanda do mercado, pressão para adotar tecnologias em evolução e contas de nuvem disparadas exigem respostas mais flexíveis para fazer mudanças repentinas e mais dependência de previsões para evitar surpresas de última hora que podem atrapalhar todo o seu plano financeiro. E se alguém pudesse prever um valor estimado da fatura com base em seu uso anterior, demandas ou tendências muito antes do dia de faturamento? Essas previsões podem ajudá-lo a preparar e tomar as precauções necessárias, como reestruturar sua alocação de ativos, reduzir os gastos gerais e garantir que você não esteja cruzando as metas – e é exatamente isso que as previsões financeiras fazem.
As previsões financeiras prevêem um valor estimado da conta mensal no meio do mês com base em seu uso anterior e dados históricos. Por exemplo, como uma previsão do tempo pode ajudá-lo a mudar seus planos ou lembrá-lo de levar um guarda-chuva para se proteger da chuva, uma previsão financeira pode ajudá-lo a fazer alterações na quantidade de dinheiro a ser gasto, dimensionar recursos corretamente ou tomar outras medidas para manter a conta dentro da meta mensal.
Para unidades de negócios (BU), as previsões financeiras dão uma ideia da divisão dos gastos no nível da equipe, ajudando-os a fazer mudanças na alocação. As BUs podem usar contabilidade de responsabilidade ou estornos para rastrear os gastos da equipe e identificar os fatores que aumentaram as despesas, como a previsão da origem de um tornado ou ciclone, o que ajuda a implementar precauções para evitar uma grande perda.
Em suma, uma previsão financeira é uma bússola que pode ajudá-lo a navegar na direção certa, cortando despesas supérfluas e investindo-as na expansão de seus negócios.
Assim como as previsões do tempo, as previsões financeiras podem ser imprecisas. Ainda assim, você pode usá-los como uma diretriz para se salvar de pancadas de chuva ou dias frios e melhorar sua gestão financeira.
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